油膩膩趴趴走記事本

油膩膩想要寫這篇文章很久了，一開始大概是兩年前吧，從巴西回到台灣工作的時候，那時候準備要搬來加拿大蒙特婁（Montreal），最近想說重新寫這篇文章，主要是因為我搬來多倫多（Toronto），又要重新開始找工作跟建立人脈。兩年間從外貿協會離職搬家到加拿大，中年轉職的過程中也是充滿了各種找工作的挫折跟無業的焦慮，有工作的時候很煩很厭世，沒有工作的時候沒有錢也慌張。常常覺得我雖然工作了那麼多年，我沒有任何無可取代的價值或是專長。在加拿大到處投履歷常常都是石沉大海，看到一些朋友是護士、工程師、軟體工程師、會計師來加拿大比較好找工作或是可以遠距工作，也想過是不是重新去念書，學數據分析或是去念商業等。因此今天想跟大家分享專案管理、人生的夢想清單、優先順序還有對我個人職涯發展的迷惘。

▲挖掘讓你開心幸福的事情是人生要務（圖片來源：Adobe Firefly生成）

2025年搬到安大略省（Ontario）多倫多，為了要融入多倫多的生活，我畢竟是個法語人，去參加了全程法語進行的L'Ontario, c'est chez moi工作坊（這是安省提供法語新移民的歡迎講座，是免費的），並且參加了工作坊之後辦理的就業輔導Speed Mentoring，顧問跟其他參加者給我的建議是：油膩膩之前都是做國際貿易的推廣跟行銷的專案管理（Project Management, PM）跟行政工作等，那到底我怎麼利用這個經驗讓我在安大略省的就業環境中加分呢？！他們就建議我去考取國際專案管理學會（PMI）認可的專業專案管理師證照（Project Management Professional，平常就直接說PMP），因為大家的建議，我終於去了PMI的網站註冊了帳戶，買了Udemy上面很有名的PMP準備課程，開始準備PMP考試了。

▲安省的L'Ontario, c'est chez moi工作坊

把你的人生當成你最大的專案來管理 Project Manage Your Life

我們來加拿大或是異國求職，有時候不免洩氣地說我覺得我找不到工作是不是因為我不夠好，像是學的東西不夠專精、語言能力不夠好或是履歷沒有寫好。我跟許多同學、朋友跟我在加拿大蒙特婁GlobalStep工作的朋友聊天，大家都說我妄自菲薄，我可以把專案管理、行政支援、建立客戶關係等都算在難得的經驗，更何況我在台灣、巴西以及加拿大都有工作經驗，還會講中文、英語、法語以及葡萄牙語。那就奇怪了，如果我像是朋友認為的那樣厲害，為什麼我在加拿大找不到工作？！我前一陣子聽到一個顧問說我們應該做SWOT分析，了解自己的競爭優勢，把自己的工作經驗跟履歷表當成客戶一樣分析，在找工作的時候，誠實地面對自己，但是不要看輕自己。

今天剛好在LinkedIn上面看完一個課程叫做專案管理你的人生：如何運用專案管理的方法來規劃一切（Project Manage Your Life: How to use PM Methodologies to Organize Anything），看完覺得非常受用，把你的人生就當成一個大專案來規劃跟執行，那你會怎麼規劃？你人生的Project goal是什麼？（我也想這個問題想很久了，到底我這輩子想要完成什麼？我想要人們跟家人怎麼記得我？）

▲在LinkedIn Learning上參加專案管理你的人生的課程

Project goal是最終極的目標，那project objectives就是為了要達成最終目標的各種大大小小可以達成的小目標了。在各種才能相關的目標裡面，我想要取得專案管理證照、想要取得AI跟數據分析的知識、學習行銷及銷售、寫部落格、念藝術史跟哲學、閱讀更多書跟小說、重新畫畫跟彈鋼琴、繼續跑步（2025年5月4日要跑多倫多半程馬拉松）以及培養新的運動習慣。生活上面的目標，我近期project就是移民加拿大（希望可以順利拿到永久居留）、找到工作第二春以及存錢安定下來還有繼續去旅行。

用艾森豪矩陣（Eisenhower Matrix）制定你人生代辦事項的優先順序

講師也分享，我們應該列出全部我們人生裡面想要完成的任務tasks，有一個概觀，然後透過艾森豪矩陣（Eisenhower Matrix）將這些任務分類。

艾森豪矩陣是一個時間管理工具，根據任務的「重要性」與「緊急性」來分類，提高效率。矩陣分為四個象限：（1）緊急且重要：應立即處理的任務，像是工作截止日或危機處理；（2）重要但不緊急：需要長期規劃的目標，如學習新技能或健康管理；（3）緊急但不重要：可委託或簡化的瑣事，如回覆部分郵件或日常行政工作；（4）不緊急且不重要：可減少時間投入的活動，如無意義的社群媒體瀏覽（哈哈，我無法戒掉Instagram）。 用意是透過這個方法，人們可以更有效地管理時間，專注於真正重要的事情上面。

▲在多倫多市中心有奇特的雕像

我問了ChatGPT（我現在真的是萬事問ChatGPT），這是它給我的建議（我有修改一下）：

緊急且重要（立即處理）
順利定居加拿大（各種申請）
找到工作第二春（積極求職、面試準備、提升技能）
2025年5月4日21公里賽事（訓練計畫與維持跑步習慣）

重要但不緊急（長期規劃 & 持續執行）
取得專案管理證照（完成PM課程 & 準備PMP認證）
多多陪台灣的家人（我剛剛加上去的）
學習 AI & 數據分析（規劃學習資源，如LinkedIn Learding、Coursera、Udacity）
學習行銷 & 銷售（選擇相關課程，應用於工作）
存錢安定下來（財務規劃 & 投資）
繼續去旅行（規劃未來旅行計畫）
閱讀更多書 & 小說（每月閱讀計畫，每個月至少讀一本書）
寫部落格（規律產出內容）

緊急但不重要（可委託或簡化）
求職相關的文書工作（如調整履歷 & 申請文件，可精簡流程或是請ChatGPT給我意見）
日常生活安排 & 行政瑣事（租屋可以請仲介，保險、帳單可以設定自動扣款）

不緊急 & 不重要（可減少時間投入）
重新畫畫 & 彈鋼琴（當作放鬆興趣，可排入空閒時間）
研讀藝術史 & 哲學（視時間安排進行）
培養新的運動習慣（等跑步賽事後規劃新的運動）

如果你有使用Trello（它是視覺化的專案管理工具），它有一個看板的範本叫做To Do List有類似的概念，就是把所有短中長期想要做的事情列出來，然後把今天要做的卡片拉去今天要做的任務表裡面，我覺得可以用這個來發想自己所有想要做的事情。

▲認識多倫多是不是也該列入想要完成的任務？

講師也說，可以定期去檢視目前各項目標的狀態並且作調整，我非常同意，20歲的時候的想法到了30歲也會改變，很多人生的代辦事項到40歲以後不需要矩陣跟列表也知道哪些才是你真正的核心。對我來說，健康快樂、家人、旅行及閱讀持續是我的首要任務，接下來我還是要繼續摸索我人生的代表作。